Prässi

Prässi on kasviharrastajille tarkoitettu Excel-pohjainen sovellus kasvinäytetietojen tallennukseen ja näyte-etikettien tekoon.

• Etikettien teko käy vaivattomasti painiketta napsauttamalla. Etikettipohjana käytetään Word-tekstinkäsittelyohjelmalla tehtyä mallia, jota voi helposti muokata mieleisekseen.
• Tietoja voi lajitella, suodattaa ja kopioida kuten tavallisessa Excel-taulukossa.
• Taulukon tiedot voi tulostaa tekstitiedostoksi.
• Prässi tarkastaa paikkatietojen oikeellisuuden, taksoninimien kirjoitusasun ja tietojen oikean formaatin, mikä mahdollistaa tietojen siirron suoraan kasvimuseon kasvihavaintotietokantaan. Jos toimitat museolle antamiesi kasvinäytteiden ohessa Prässillä tehdyn Excel-taulukon, näytteidesi tiedot liitetään tietokantaan. (Tietokantaan liitetään ainoastaan museon omissa kokoelmissa olevien näytteiden tietoja, ei yksityisherbaarioiden näytetietoja.)
• Toimiakseen Prässi vaatii Microsoft Office Excel ja Word ohjelmat (versio 2000 tai uudempi).

• Lataa Prässi zip-pakattuna tiedostona (n. 0,8 Mt).
• Asennusohjeet

Paketti sisältää seuraavat tiedostot:

• Prässi.xls
• Esimerkkejä.xls
• Prässiohjeet 2.0.chm
• TarkastusMuseot 1.0.xla
• Etikettimalli 2009.doc
• Asennusohje.txt

Excel 2007:ssä huomioitavaa

• Prässin työkalupalkki ei tule automaattisesti näkyviin, vaan se löytyy Valintanauhan (Ribbon) välilehdeltä Apuohjelmat (Add-Ins)
• Aiemmilla Excel-versioilla tehtyjä tiedostoja Excel 2007:ään siirrettäessä voi tulla Yhteensopivuuden tarkistamisen (Compatibility Checker) ilmoitus 'Vähäinen laadun menetys' (Minor loss of fidelity), jonka lopussa lukee 'Sijainti: Määritetyt nimet' (Location: Defined Names). Tästä ilmoituksesta ei tarvi piitata, poista ruksi 'Tarkista yhteensopivuus tämän työkirjan tallentamisen yhteydessä' (Check compatibility when saving this workbook) -kohdasta ja klikkaa Jatka (Continue) -painiketta.

Muutokset versiossa Prässi H. 2.0

(versionumero näkyy työkalupalkissa)

• Uuden koordinaattijärjestelmän vuoksi RUUTU-sarake on poistettu ja lisätty sarakkeet YKJ ja ETRS-TM35FIN. YKJ-koordinaatteja (= KKJ yhtenäiskoordinaatisto) voi edelleen käyttää. Olennaista on, että niitä ei sekoiteta uusiin ETRS-TM35FIN-koordinaatteihin. Siksi eri järjestelmien koordinaatit kirjoitetaan eri sarakkeisiin ja niissä käytetään aina kaistanumeroa itäkoordinaatin alussa, jolloin pohjois- ja itäkoordinaatissa on yhtä monta numeroa. YKJ:n kaistanumero on 3 ja ETRS-TM35FIN:n 8. Lisätietoja Prässiohjeissa.
• ID-sarake on poistettu, koska ilmeisesti turha. Sarakkeen voi tarvittaessa lisätä itse.
• Etiketteihin voi tulostaa auktorit Retkeilykasvion lajeihin.
• Etiketteihin voi antaa haluamansa nimet YKJ- ja ETRS-TM35FIN-koordinaateille, jos ei ole tyytyväinen oletusarvoihin. Grid27°-nimestä on luovuttu, koska se voi tarkoittaa kumpaa tahansa koordinaattijärjestelmää eikä siis ole yksiselitteinen. Etikettejä tehdessä täytyy käyttää uutta etikettimallia.
• Prässiohjeisiin on lisätty tietoa uusista koordinaateista, uudet etikettiohjeet, Excel 2007 ym.
• Tarkastuslistaan on päivitetty uudet kuntamuutokset. Vanhalla versiolla tehdyt tiedostot eivät valitettavasti toimi uuden tarkastuslistan kanssa eikä uusi versio toimi vanhan tarkastuslistan kanssa. Voit asentaa uuden tarkastuslistan ja ottaa uuden pohjan käyttöön sekä samalla jatkaa vanhojen tiedostojesi käyttöä vanhan tarkastuslistan kanssa - tästä rinnakkaiskäytöstä ei aiheudu ongelmia. Vanhat tallennukset voi myös helposti siirtää uuteen pohjaan ohjeissa kerrotulla tavalla.