Tietoaineistojen avoimen yhteiskäytön periaatteet Luonnontieteellisessä keskusmuseossa

Hyväksytty Luonnontieteellisen keskusmuseon johtokunnassa 10.3.2008 ohjeena periaatteessa noudatettavaksi. Toteutuksen yhteydessä ja kokemusten perusteella politiikkaa voidaan täsmentää.

Lisätietopyynnöt verkkotoimituksen osoitteeseen tai postitse keskusmuseolle.

• Perustelut ja taustaa avoimelle yhteiskäytölle

Perusteluissa esitetyn johdosta keskusmuseossa noudatetaan seuraavia periaatteita tietoaineistojen avoimuudessa ja yhteiskäytössä.

1. Viranomaisilta edellytettävän hyvän tiedonhallintatavan ja INSPIRE-direktiivin vaatimusten mukaisesti kaikki kokoelmat, tietokannat ja tiedostot luetteloidaan julkiseen metatietokantaan heti niiden syntymisen jälkeen. Siitä ilmenee myös aineiston saatavuustilanne.
2. Kansalliskokoelmissa säilytettävien kokoelmayksilöiden tietokannat ovat rajoittamattomalla tarkkuudella saatavissa siltä osin kuin ne ovat digitaalisessa muodossa olemassa eivätkä koske tiettyjä uhanalaisia lajeja.
3. Seurantatiedot ja muut lajitietoa sisältävät tietoaineistot tulevat rajoittamattomalla tarkkuudella saataviksi tietyn ajan kuluttua aineiston tulemisesta museolle, miksi ajaksi normaalitapauksessa lasketaan 5 vuotta. Havaitsijan itsensä tulee kuitenkin voida rajata paikan julkistamisen tarkkuus, mutta toisaalta myös voida edellyttää nopeampaa julkistamista.
4. Erikseen voidaan sopia viranomaiskäyttäjien ja mahdollisesti yritysten kanssa aineistojen saannista aikaisemmin ja tarkemmin. Nämä palvelut olisivat maksullisia, kuten valtion maksuperustelaki edellyttää ja tapahtuisivat suojatun yhteyden kautta.
5. Kaikki digitaaliset aineistot tulevat jo em. aikarajaa ennen välittömästi saataville rajoitetulla tarkkuudella, mistä tarkkuudesta vastuullinen tutkija itse päättää. Suosituksena on useisiin globaalianalyyseihin riittävä karkea tarkkuus, eli tieteellinen nimi (mielellään lajitasolla, mutta voi olla väljemminkin), vuosi sekä leveys- ja pituuspiiri lähimpään asteeseen pyöristettynä (eli noin 111 km etelä-pohjoissuunnassa, itä-länsisuunnassa napoja kohti kapeneva); ei muita yksityiskohtia.
6. Tietyistä uhanalaisista lajeista, joiden kohdalla on perusteltua syytä epäillä tiedon väärinkäytön mahdollisuutta, ei missään vaiheessa julkisteta em. karkeaa tarkkuutta enempää. Uhanalaisten lajien tietojen julkistamisessa toimitaan yleensäkin ympäristöministeriön ohjeiden mukaan.
7. Hyvän tavan vuoksi vapaaehtoisilta havaitsijoilta pyydetään jatkossa (mutta ei taannehtivasti) suostumus heidän havaintojensa julkistamiseen yksityiskohtaisemmin kuin 10 km tarkkuudella ja nimen mainitsemiseen.
8. Tietoaineistojen metatiedossa kuvataan mahdollisuus tarkempaan datan saamiseen yhteyden ottamalla. Samoin edellytetään sui generis -lainsäädännön noudattamista siten, että lupa käyttöön on saatava, jos LTKM:n aineisto muodostaa tutkimuksessa laadullisesti tai määrällisesti oleellisen osan. Lupa pääsääntöisesti myönnetään, mutta yhteisjulkaisun mahdollisuudesta pyritään neuvottelemaan.
9. Tietoaineistojen saatavuutta ja toteutunutta käyttöä seurataan ja se otetaan tulosmittarien pohjaksi museon sisällä ja ulospäin. Mm. rahoitusta hankkeille kanavoidaan tällä perusteella. Maksullisista palveluista saatavat tulot menisivät pääsääntöisesti datan tuottaneelle hankkeelle.

On selvää, että tämä merkitsee toimintakulttuurin muutosta, jonka omaksumiseen ja siitä hyötyjen saamiseen menee aikaa. Teknisestikään kaikkea ei voida toteuttaa muuten kuin vähitellen ja sitä mukaa, kun digitalisointi etenee. Tarkoitus on aloittaa näkyvästi suurimmista jo digitaalisista aineistoista aloittaen.