Kaisaniemen kasvitieteellinen puutarha – vuokrattavat tilat

Helsingin ydinkeskustan tuntumassa Kaisaniemessä (Unioninkatu 44) sijaitseva kasvitieteellinen puutarha ja sen kasvihuoneet tarjoavat ainutlaatuisia elämyksiä luonnonystäville ympäri vuoden. Lisää tietoa puutarhasta vierailukohteena.

• Yleinen tilojen vuokrausohje
• Tilankäyttöehdot

Kaisaniemen kasvitieteellisen puutarhan Linkola- ja Elfving-tiloissa voi järjestää kokouksia ja muita tilaisuuksia. Tilat sijaitsevat kasvihuoneiden lipunmyyntipisteen yläpuolella, toisessa kerroksessa; hissiä ei ole.

Tilat ovat varattavissa käyttöön pääsääntöisesti kasvihuoneiden aukioloaikoina. Käytettävissä ovat piirtoheitin, lehtiötaulu ja dataprojektori. Esityksiä varten suosittelemme oman tietokoneen tuomista. Tietoturvasyistä verkkoyhteys toimii vain Helsingin yliopistolle rekisteröidyillä tietokoneilla. Dataprojektorin tarpeesta kannattaa mainita tilavarauksen yhteydessä.

Palmusali, kasvihuoneista suurin, sopii eksoottisten cocktail-tilaisuuksien pitopaikaksi. Palmusali on käytettävissä kasvihuoneiden aukioloaikojen ulkopuolella ja tilaan mahtuu kerralla n. 100 henkilöä. Istumapaikkoja on rajoitetusti. Buffet-tarjoilu on mahdollista järjestää esimerkiksi viereiseen Savanni-huoneeseen.

Puutarha vuokraa tilojaan tietyin ehdoin ja järjestää tilaisuuksiin puutarhan toiminnan kannalta tarvittavan valvontahenkilöstön. Tilan vuokraaja vastaa kaikista tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä, kuten somistus, tarjoilut, lisäkalusteet, apuhenkilöstö jne. Puutarha ei tarjoa tilaisuuksien suunnittelua tai toteutusta (vrt. juhla- tai tapahtumapalvelu). Tilaisuuksissa ja niiden järjestelyissä tulee huomioida puutarhan poikkeukselliset tilat ja toiminta.

Tilaisuuksien tulee pääsääntöisesti päättyä kello 22:een mennessä siten, että puutarhan valvojahenkilö voi hoitaa tilojen sulkemiseen liittyvät tehtävät.

Tilaisuuksien tarjoiluja voi tiedustella kahvila Violasta, joka toimii alueella myös kesäravintolana (toukokuu-elokuu). Tilaisuuksiin on mahdollista varata myös maksullisia opaspalveluita. Pääsymaksut sisältyvät tilavuokraan.

Mikäli tilaisuuden kesto ylittää ennakoidun tilavarauksessa sovitun ajan, peritään ylimenevästä ajasta korvauksena 160€ alkavalta tunnilta. Mainitut hinnat ovat voimassa toistaiseksi ja sisältävät alv 23 % (v. 2013 alv 24 %), pois lukien opaspalvelu, joka sis. alv 0. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Tilavuokra veloitetaan aina täydeltä tunnilta ja valvontapalvelu myös tilaisuuden päättymisen jälkeiseltä tunnilta (esim. tilaisuus päättyy klo 22.00, valvontamaksu klo 23:een). Hintoihin sisältyy perussiivous, joka muutoinkin tiloissa tehtäisiin.

Laskutettaessa peritään myös laskutuslisä 8 euroa.