Vuokrattavat tilat – Luonnontieteellinen museo

Luonnontieteellisessä museossa on mahdollista järjestää yksityistilaisuuksia sulkemisajan jälkeen. Tilat soveltuvat parhaiten yritysten ja muiden organisaatioiden sidosryhmätilaisuuksiin n. 100–300 henkilölle. Museossa on järjestetty myös muutamia henkilömäärältään suurempia tilaisuuksia, joista kuitenkin sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen.

• Yleinen tilojen vuokrausohje
• Tilankäyttöehdot

Vuokrattavia tiloja ovat aula- ja kahvila sekä näyttelytilat. Näyttelyihin tutustuminen on usein osa tilaisuuden ohjelmaa. Buffet-tarjoilun voi sijoittaa museon aula- ja kahvilatilaan, näyttelytiloihin ei voi viedä ruokaa tai juomia. Kahvilasalissa on istumapaikat n. 50 henkilölle sekä lisäksi kabinettitila n. 15–20 henkilölle.

Museo vuokraa tiloja tietyin ehdoin ja järjestää tilaisuuksiin museon toiminnan kannalta tarvittavan valvontahenkilöstön. Museo ei tarjoa tilaisuuksien suunnittelua tai toteutusta, vrt. juhla- tai tapahtumapalvelu. Tilan vuokraaja vastaa kaikista tilaisuuteen liittyvistä järjestelyistä, kuten somistus, tarjoilut, esitystekniikka, lisäkalusteet, pystytys ja purkaminen, apuhenkilöstö jne. Tilaisuuksissa ja niiden järjestelyissä tulee huomioida museon poikkeukselliset tilat ja toiminta.

Tilaisuuksien tulee pääsääntöisesti päättyä kello 22 mennessä siten, että museon vahtimestarit voivat hoitaa tilojen sulkemiseen liittyvät tehtävät.

Museossa järjestettävien tilaisuuksien tarjoilut tulee tilata museon kahvilayrittäjän Ruokalähettilään kautta. Tilaisuuksiin on mahdollista varata myös maksullisia opaspalveluita. Pääsymaksut sisältyvät tilavuokraan.

Mikäli tilaisuuden kesto ylittää ennakoidun tilavarauksessa sovitun ajan, peritään ylimenevästä ajasta korvauksena 160 € alkavalta tunnilta. Mainitut hinnat ovat voimassa toistaiseksi ja sisältävät alv 23 % (v. 2013 alv 24 %), pois lukien opaspalvelu, joka sis. alv 0. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Veloitus on aina täydeltä tunnilta ja valvontapalvelu veloitetaan myös tilaisuuden päättymisen jälkeiseltä tunnilta (esim. kun tilaisuus päättyy klo 22.00, peritään valvontamaksu klo 23 asti).

Hintoihin sisältyy perussiivous, joka muutoinkin tiloissa tehtäisiin. Laskutettaessa peritään myös laskutuslisä 8 euroa. Yliopiston ja tieteellisten seurojen tilaisuudet sopimushintaan.