LUOMUS

Naturhistoriska centralmuseet

Lokalbokning och fototillstånd

Naturhistoriska centralmuseet har lokaler att hyra ut på Naturhistoriska museet och i Botaniska trädgården i Kajsaniemi. Utomhusevenemang kan ordnas i Gumtäkt botaniska trädgård.

Naturhistoriska museet och Botaniska trädgården i Kajsaniemi är stängda måndagar, då det utförs reparationer och underhållsarbete på platserna. Därför tar vi inte emot bokningar för måndagar. Mer information om lokalbokningar och fototillstånd:

Fototillstånd och -villkor på Luomus besöksmål
Lokalbokning på Naturhistoriska museet (Tölö, Helsingfors)
Lokalbokning i Kajsaniemi botaniska trädgård (Kajsaniemi, Helsingfors)
Lokalbokning i Gumtäkt botaniska trädgård (Gumtäkt, Helsingfors)

Fototillstånd och -villkor på Luomus besöksmål

Vi ber er kontakta senast en vecka före den planerade tagningen. Bekanta dig på förhand med Luomus lokalanvändnings- och fotograferingsvillkor (på finska) samt prislistan för fotografering.

Fotograferingsförfrågningar i första hand per e-post: tilat@luomus.fi eller tel. +358 (0)2 941 28855 (tis.-tor. kl. 13–15, ingen telefonjour under veckorna 26–31). Under andra tider kan ni lämna ett meddelande i telefonsvararen. Under veckorna 8 (sportlov), 26-31 (sommarlov), 42 (höstlov) och 51-2 (jul och nyår) har vi inte telefonjour. Under sommaren kan ni lämna meddelande i svararen så ringer vi er. 

Mer information om fotograferingspriser och -villkor:

Fotografering för eget bruk
Redaktionellt material
Porträttfotografering
Bloggfotografering och examensarbeten
Reklam och annan kommersiell fotografering

Fotograferingsställe bör alltid nämnas i samband med bildpublikationer enligt följande: 

Naturhistoriska museet, Naturhistoriska centralmuseet – LUOMUS, Helsingfors universitet
Kajsaniemi botaniska trädgård, Naturhistoriska centralmuseet – LUOMUS, Helsingfors universitet
Gumtäkt botaniska trädgård, Naturhistoriska centralmuseet – LUOMUS, Helsingfors universitet

Fotografering för eget bruk

Besökare på Luomus besöksmål kan för priset av inträdesbiljetten ta bilder med en handkamera för eget bruk. Ifall bilderna publiceras på t.ex. Facebook eller Instagram bes fotograferingsstället nämnas.

Redaktionellt material

På Luomus besöksmål får man tilläggsavgiftsfritt och under öppettiderna fotografera redaktionellt material (t.ex. porträtter) som anknyter sig till naturvetenskaper, Helsingfors universitet och Luomus. Fotografering av övrigt material är avgiftsbelagd.

Meddela alltid Luomus (tilat@luomus.fi) om din ankomst trots att fotograferingen vore avgiftsfri. På så sätt kan dubbelbokningar (t.ex. guidning samtidigt med fotografering) undvikas. Nämn samtidigt vilken typ av fotografering/filmning det är fråga om, var materialet publiceras och till vilket syfte.

Porträttfotografering

Porträttbilder såsom, bröllops-, student- och familjebilder kan tas under öppethållningstider. Fotograferingen är avgiftsbelagd och fotograferingstiden bör alltid överenskommas på förhand med Luomus.

Bloggfotografering och examensarbeten

Professionell bloggfotografering, fotografering inom modeindustrin samt fotografering för examensarbeten är avgiftsbelagda ifall avsikten är att presentera annat än Luomus besöksmål eller samlingar. Fotograferingstiderna bör bokas på förhand.

Reklam och annan kommersiell fotografering

Reklam och annan kommersiell fotografering är avgiftsbelagd och fotograferingstiderna bör alltid bokas på förhand. Större filminspelningar som kräver specialarrangemang bör utföras utanför öppethållningstiderna.

Prislista för fotografering

Pris

Porträttbilder under öppethållningstiderna (fotograf och personerna som fotograferas), inkluderar ej inträdesavgifter 60 € + inträdesavgifter
Övrig kommersiell fotografering, t.ex. reklam- och filmindustrifotografering/-inspelning (inkluderar fotograferingslokalen och övervakningsavgiften) 220 €/h

Alla priser inkluderar moms 24 % (inträdesavgifter moms 0 %). Inträdesavgifterna bestäms enligt besöksmål:

Naturhistoriska museet
Kajsaniemi botaniska trädgård
Gumtäkt botaniska trädgård

Lokalbokning – Naturhistoriska museet

Naturhistoriska museet befinner sig i hjärtat av Helsingfors (Norra järnvägsgatan 13). Museet bjuder på naturupplevelser året runt för besökare i alla åldrar. Dessutom är det möjligt att hyra enastående lokaler för olika tillställningar, t.ex. kund- och personaltillställningar, promotioner, företagstillställningar och märkesdagar.

Från och med februari 2017 förvaltas lokalbokning och catering (samt café och museibutiken) av Ruokalähettiläs Oy.

Kontaktuppgifter

För förfrågningar och bokning av lokaler tag kontakt med Ruokalähettiläs Oy per e-post myynti@ruokalahettilas.fi

I meddelandet bes följande uppgifter nämnas:

  • datum och klockslag för det planerade evenemanget
  • en uppskattning av deltagarantalet
  • vilken lokal är ni intresserade av
  • en eventuell önskan om guidning
  • evenemangets natur (t.ex. möte, ett företags träff med intressentgrupper e.d.)
  • bokarens kontaktuppgifter

Förfrågningar per telefon: (09) 867 8860.

En bokning ska göras minst en månad före den planerade tidpunkten och en eventuell avbokning (per e-post) senast tre veckor före evenemanget. Var vänlig och läs genom våra användningsvillkor för lokaler (på finska) före bokningen. Bokningen kan bekräftas först när fakturauppgifterna har skickats. Obekräftade bokningar uppfattas som avbokade när det är tre veckor eller mindre till evenemanget. För avbokning av en bekräftad bokning 11–20 dagar före evenemanget debiterar vi 50 % av platshyran. För avbokning 0–10 dagar före debiterar vi hela hyran.

Salar och rum att hyra

I Naturhistoriska museet är möjligt att ordna privata tillställningar i Gymnasium -salen under öppethållningstider och i andra salar efter stängningstid. Salarna passar för såväl privata familjefester och företagstillställningar som organisationers tillställningar för sina intressentgrupper med omkring 100–300 personer. I museet har också några större tillställningar ägt rum. Om tillställningar med större deltagarantal förhandlar vi alltid från fall till fall.

Vi hyr ut caféet, utställningssalarna och Gymnasium -salen (före detta utrymme för temporära utställningar). Under tillställningar och förberedelser bör museets avvikande lokaler och verksamhet beaktas. En titt på utställningarna hör ofta till programmet under en tillställning. Beroende på tillställningens natur kan buffet-serveringar placeras i museets entréhall, café eller Gymnasium -salen. Cafésalen inrymmer ungefär 50 personer. Undvik att ta in mat eller dryck till utställningssalarna.

Det är möjligt att boka avgiftsbelagda guider eller guidningar för tillställningar. Inträdesbiljetterna är inkluderade i lokalhyran. Om tillställningen inte innehåller en lokalhyra utan enbart servering (t.ex. kaffeservering) måste inträdesbiljetterna köpas skilt för dem som besöker utställningarna. 

Luonnontieteellisen museon aula. Kuva: Luomus / Mikko Heikkinen
Hall
Luonnontieteellisen museon kahvila. Kuva: Luomus / Mikko Heikkinen
Café
Elämän historia -sali (Luonnontieteellisen museon avajaiset 22.5.2008). Kuva: Luomus / Mikko Heikkinen
Livets historia -salen
Luusali. Kuva: Luomus / Marika Turtiainen
Benen berättar -utställningen

Gymnasium -salen

Lokaler och andra avgiftsbelagda aktiviteter

Pris
Gymnasium -salen 180 €/h
Café 180 €/h
Utställningar 180 €/h/våning
Alla utställningar och café 540 €/h
Övervakningsavgift fram till kl. 21 60 €/h/övervakare
Övervakningsavgift kl. 21-06 80 €/h/övervakare
Guidningstjänst 80-100€/h/guide
Extra städning 60 €/h

Ifall tillställningen överskrider den avtalade tiden debiteras utöver hyran och övervakningsavgiften en ersättning på 180 € för varje inledd timme av den överskridande tiden. Priserna gäller tills vidare och 24 % moms ingår, med undantag av guidning som har 0 % moms. Vi förbehåller oss rätten till ändringar. Debiteringen gäller alltid för en hel timme och för övervakningstjänsten debiterar vi också en timme efter tillställningens slut (t.ex. om tillställningen avslutas kl. 21.00 tar vi en övervakningsavgift fram till kl. 22.00).

I priserna ingår den allmänna städning som också annars utförs. Vid faktureringen debiteras också ett faktureringstillägg på 8 euro. Universitetets och de vetenskapliga sällskapens tillställningar till avtalspris.

Lokalbokning – Kajsaniemi botaniska trädgård

Botaniska trädgården i Kajsaniemi (Unionsgatan 44 / Kajsaniemistranden 2) och dess växthus strax intill Helsingfors absoluta centrum erbjuder unika upplevelser för naturvänner året om. Lokalerna lämpar sig utmärkt för småskaliga tillställningar.

Kontaktuppgifter

För förfrågningar och bokning av lokaler tag kontakt per e-post: tilat@luomus.fi
I meddelandet bes följande uppgifter nämnas:

  • datum och klockslag för det planerade evenemanget
  • vilken lokal är ni intresserade av
  • en uppskattning av deltagarantalet
  • en eventuell önskan om guidning
  • evenemangets natur (t.ex. möte, ett företags träff med intressentgrupper e.d.)
  • bokarens kontaktuppgifter

Eventuella förfrågningar per telefon +358 (0)2941 28855 (tis.-tor. kl. 13–15, ingen telefonjour veckorna 26–31). Under andra tider kan ett meddelande lämnas i svararen. Under veckorna 8 (sportlov), 26-31 (sommarlov), 42 (höstlov) och 51-2 (jul och ny år) har vi inte telefonjour men ni kan lämna ett meddelande.

En bokning ska göras minst en månad före den planerade tidpunkten och en eventuell avbokning (per e-post) senast tre veckor före evenemanget. Bokningen kan bekräftas först när fakturauppgifterna har skickats. Obekräftade bokningar uppfattas som avbokade när det är tre veckor eller mindre till evenemanget. För avbokning av en bekräftad bokning 11–20 dagar före evenemanget debiterar vi 50 % av platshyran. För avbokning 0–10 dagar före debiterar vi hela hyran.

Platser att hyra

Växthusen i Kajsaniemi botaniska trädgård passar t.ex. för exotiska cocktailtillställningar och bjuder på en unik miljö för en vigselceremoni. Växthusen kan i regel bokas för privata tillställningar bara utanför öppettiderna och tillställningarna bör i regel avslutas senast kl. 22

Palmsalens varma och tropiska klimat erbjuder en ypperlig miljö för olika tillställningar. Salen rymmer omkring 70 personer, men för större tillställningar kan alla 10 växthusen i Kajsaniemi hyras. Växthusen sammankopplas till varandra med mellandörrar. Mellandörrarna i Palmsalen för till Savannrummet och Regnskogsrummet i vilka det är möjligt att bjuda på småskalig servering. Palmsalen, regnskogsrummet och savannrummet hyrs tillsammans. Växthusens smala korridorer innebär dessvärre att tillställningar med sittmöjlighet inte kan arrangeras.

Hyrestagaren ansvarar för alla arrangemang i samband med tillställningen, såsom dekoration, servering, extra möblemang, hjälppersonal osv. Trädgården erbjuder inte planering eller arrangemang för tillställningar (jfr. fest- eller evenemangsservice). När man ordnar tillställningar ska man ta hänsyn till trädgårdens speciella lokaler och verksamhet. Vi ber er också läsa genom användningsvillkoren (på finska) innan bokning av lokaler.

Man kan höra sig för hos café Viola om servering vid tillställningarna. Caféet fungerar i samband med Kajsaniemi botaniska trädgård. Man kan också boka guidetjänster för tillställningarna mot en avgift. Inträdesavgifterna ingår i hyran.

I seminarierummen Linkola och Elfving kan man ordna sammanträden och andra tillställningar under växthusens öppettider. Rummen finns i andra våningen ovanför biljettförsäljningen. Det finns tyvärr ingen hiss. Det finns tillgång till datorprojektor, OH-projektor och blädderblock. Vi rekommenderar att man tar med sig egen dator för förevisningar. På grund av datasäkerheten fungerar nätförbindelsen bara med datorer registrerade till Helsingfors universitet. Det är bra att nämna behovet av dataprojektor i samband med bokningen.

Regnskogsrummet invid Palmsalen

Linkola. Bild: Hanna Hyvönen / Luomus
Linkola, max 26 personer (45,5m²)
Elfving. Bild: Hanna Hyvönen / Luomus
Elfving, max 14 personer (30,0m²)
Palmsal. Bild: Hanna Hyvönen / Luomus
Palmsalen, max 70 personer
Savannrummet invid Palmsalen. Bild: Hanna Hyvönen / Luomus
Savannrummet invid Palmsalen.
Regnskogsrummet. Bild: Hanna Hyvönen / Luomus
Regnskogsrummet invid Palmsalen.

Lokaler och andra avgiftsbelagda aktiviteter

Pris
Seminarierummet Linkola (26 personer) 70 €/h
Seminarierummet Elfving (14 personer) 50 €/h
Växthusen (Palmsalen ca 70 personer, alla växthus ca 160 personer) 320 €/h
Växthusen och seminarierummen 420 €/h
Övervakningsavgift kl. 06-21 60 €/h
Övervakningsavgift kl. 21-06 80 €/h
Guidningstjänst 80-100 €/h/guide
Extra städning 60 €/h

I priserna ingår den allmänna städning som också annars utförs. I samband med bokningen ger vi en beräkning på eventuell extra städningsbehov. Övervakningsavgift tas av alla tillställningar som hålls utanför öppettiderna i växthusen. Debiteringen gäller alltid för en hel timme och för övervakningstjänsten debiterar vi också en timme efter tillställningens slut (t.ex. om tillställningen avslutas kl. 21.00 tar vi en övervakningsavgift fram till kl. 22.00).

Ifall tillställningen överskrider den avtalade tiden debiteras utöver hyran och övervakningsavgiften en ersättning på 180 € för varje inledd timme av den överskridande tiden. Priserna gäller tills vidare och 24 % moms ingår, med undantag av guidning som har 0 % moms. Vi förbehåller oss rätten till ändringar. Vid faktureringen debiteras också ett faktureringstillägg på 8 euro. Universitetets och de vetenskapliga sällskapens tillställningar till avtalspris.

Utomhustillställningar i Kajsaniemi botaniska trädgård

Obs! På grund av renoveringen av uteträdgården kan vi tyvärr för tillfället inte ta emot bokningar av uteträdgården i Kajsaniemi för sommaren 2017. Utomhusevenemang kan bokas till Gumtäkt botaniska trädgård (se nedan).  

Lokalbokning – Gumtäkt botaniska trädgård

Verksamheten i Gumtäkt botaniska trädgård startat i maj och avslutas i slutet av september. I trädgården kan man på sommaren ordna privata tillställningar såsom familjefester och organisationsmöten.

Kahvila KesäKapusiini förvaltar cafeet i Gumtäkt trädgård och ansvarar också för tillställningsarrangemang och servering. I samband med café-butiken finns ett litet mötesrum som kan bokas för privata tillställningar med servering. För förfrågningar och bokning av lokaler tag kontakt per e-post: kahvila.kapusiini@elisanet.fi

Ett tält kan ställas upp på gräsmattan i herrgårdsparken (bild nedan). Tältets hyra är 1100 €/dag (inkl. moms 24€) och inkluderar uppställning och nedtagning. Tillställningar som arrangeras utanför öppettiderna förhandlar vi alltid från fall till fall.

Vi hoppas att Ni bekantar er med våra användningsvillkor innan bokning av lokaler. 


Tält 4x8m och 4x4m (kan hyras till Gumtäkt botaniska trädgård)

 

Ansvarig person: 
Laura Sandholm
19.5.2017